photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Vauhallan, 91, Essonne, Île-de-France

Fenêtres & Fermetures francilienne recherche une assistante administrative et commerciale . Vous serez en charge de la gestion administrative, l'accueil et le suivi des dossiers clients pour une entreprise de menuiserie . A. Gestion administrative : -Rédaction et envoi de devis, factures et bons de commande. -Gestion des emails, courriers et appels téléphoniques. -Suivi des règlements et relances des impayés. -Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. -Faire la comptabilité et la facturation ( 1 er niveau) . B. Accueil et relation clientèle -Accueil physique et téléphonique des clients. -Conseil et information sur les prestations . -Gestion des réclamations et suivi des demandes clients. -Mise à jour et gestion des réseaux sociaux. C. Gestion logistique et suivi des stocks -Suivi des commandes et des livraisons de matériel. -Coordination avec les fournisseurs et sous-traitants.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) - Le poste est à pourvoir dès le mois d'avril 2025. - Il est à plein temps (35h) réparti sur quatre jours (du lundi au jeudi) auquel s'ajoute un vendredi par mois. - 3 semaines par mois le vendredi n'est pas travaillé (30 heures réellement effectuées chacune de ces semaines-là, payées 35 heures). - 1 semaine par mois (du lundi au vendredi) (35 heures effectuées cette semaine-là). - Le salaire est de 2100 € brut mensuel soit 25200 € brut annuel. Le poste administratif se présente principalement ainsi : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des inscriptions et des cotisations (prélèvements bancaires, encaissements), - Suivi des stagiaires (feuilles de présence, attestations, relances, etc.), - Etablissement des devis, gestion et facturation des dossiers de prise en charge (OPCO, France Travail, etc.), - Communication interne (formateurs, stagiaires), - Gestion du planning des salles, - Courrier, - Aide à la gestion administrative du personnel (collecte des infos, préparation paie, etc.), - Commandes fournitures et réassort. Celle ou celui qui s'intéressera à cette annonce devra principalement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Techem est le leader européen dans le domaine du comptage individuel de l'eau, du froid et de l'énergie. Tout en bénéficiant du savoir-faire mondialement connu de Techem, l'entité française reste une équipe à taille humaine, réactive et à l'écoute de ses clients. Pour accompagner notre croissance, Techem recrute un(e) Gestionnaire Administratif / Opérateur de saisie Missions : - Le traitement administratif des chantiers (création, suivi, et gestion des avis de passage) - Le traitement administratif des relevés de compteurs (contrôle de cohérence, saisie des index retours occupants), édition et transmission des divers supports clients - Réaliser la mise à jour des données - Assurer la réception des appels téléphoniques, messages électroniques et courriers Compétences : - La polyvalence, un sens du relationnel et l'esprit d'équipe sont des atouts majeurs - Le gout pour les chiffres - La maitrise d'Excel sur la notion de base (tri, filtre) Avantages : - Accessible en transport : Tramway T10/RER B - Prise en charge du transport quotidien à 75% - Titre-restaurant - Locaux PMR Formation : - Niveau Bac Type d'emploi : Temps plein, CDD 35H Durée du contrat[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour un groupe hôtelier situé à Colombes (92), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: -Accueil physique -Standard téléphonique -Tris du courrier, plis et colis -Gestion du back office Contrat : CDI Horaires : 35h /semaine + heures supplémentaires, du lundi au vendredi - 8h30/18h30 (2 heures de pause) Salaire : 2080 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05 € nets/jour Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant requis

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'énergie située à Rueil Malmaison, nous recherchons notre hôte d'accueil H/F pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Réception des appels téléphoniques \- Gestion du courrier, des plis et colis \- Réservation des salles de réunion \- Création et distribution des badges \- Commande des taxis \- Tâches administratives diverses Contrat : CDI Horaires : 30h/semaine du lundi au vendredi - 14h/20h Salaire : 1544.40 € bruts mensuels + 50% frais de transport Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais conversationnel requis

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Groupe spécialisé dans le courtage en prêt immobilier (120 personnes) : composé d'une holding de 6 personnes à Levallois et de 4 filiales (30 agences en région) Rattachée à la DG et dans une équipe de 2 autres assistantes, vos missions seront les suivantes: -Gestion des sites en provinces ( administratif des ouvertures de site, interface fournisseurs, gestion des fournitures). -Gestion des sinistres sur les sites (déclarations, devis, suivi travaux) . -Contrôle de conformité de dossiers (dossiers de financement et dossiers d'apporteurs d'affaires, vérification des pièces et des données). -Préparation et suivi des dossiers juridiques et contentieux (transmissions avocats, suivi des retours et des dates clefs) . -Rédaction de courriers -Gestion des notes de frais (vérification justificatifs et établissement). -Contrôle de conformité de données de facturation Salaire : 30 kE en fixe annuel brut prime 3 à 5 kE Poste sur 39 H -Vous avez une première expérience significative en Assistanat Polyvalent de PME : min 3 ans -Une expérience dans l'immobilier serait un plus -Très bonne maitrise de Word et Excel (publipostage , création de Tableaux de suivi ) -Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société CERIEX est un acteur du négoce international présent depuis 1989 dont la vocation est le trading diversifié de matériaux de construction, à destination des marchés francophones (Ocean indien, Afrique francophone, DOM TOM). Rompu aux pratiques du commerce international de bout en bout, notre mission est d'apporter un maximum de valeur ajoutée en travaillant avec tous les acteurs du commerce international (depuis le fabricant jusqu'aux distributeurs en passant par les compagnies maritimes, les banques) afin d'assurer le cycle complet de vente. La mission CERIEX recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Financier(e) en CDI. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales tâches sont de l'assister sur différents volets comptables et financiers de l'entreprise : trésorerie quotidienne, règlements fournisseurs, encaissements clients, saisie des factures, rapprochements bancaires, comptabilisation des écritures quotidiennes, lettrage des comptes. Vous intervenez aussi sur la préparation et la réalisation des déclarations (TVA, DEB, ECOMOB.). Enfin, vous serez aussi sollicité(e) sur la gestion et mise à jour de tableaux[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre mission Domaine technique : Gérer et suivre les demandes d'arrêté sur le domaine public (réunions, prise d'arrêté, contrôle) Traiter et contrôler les demandes de construction des futurs collectifs (réunions, validation des plans d'installation de chantier, prise d'arrêté, interface avec les concessionnaires pour les branchements aux réseaux, contrôle du respect des obligations du constructeur par rapport au domaine public) Contrôler le respect des préconisations figurant dans les arrêtés de circulation temporaires en matière de sécurité des tiers et usagers du domaine public Vérifier que les travaux réalisés ou les occupations du domaine public bénéficient des autorisations nécessaires Vérifier régulièrement à l'état général des espaces publics au regard des compétences et délégations communales (état des rues, parcs.) et signaler les anomalies relevées Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité Être un support aux réponses suite aux doléances des riverains via neocity Être un appui et référent technique sur l'application du règlement de voirie Travailler en transversalité avec les autres services (Police municipale, service environnement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de lentreprise en apportant un soutien organisationnel et administratif efficace. Vos principales missions : ���� Gestion administrative - Assurer le traitement des courriers, emails et documents administratifs - Rédiger des comptes rendus, rapports et présentations - Organiser et classer les dossiers et archives ���� Support à la direction - Gérer lagenda et organiser les réunions et déplacements - Assurer la transmission des informations entre la direction et les équipes - Préparer et suivre les dossiers stratégiques ���� Accueil et communication - Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques - Assurer la communication interne et externe de lentreprise - Coordonner les échanges avec les partenaires et prestataires ���� Suivi des activités - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi - Veiller au respect des procédures internes - Participer à lamélioration des process administratifs PROFIL RECHERCHÉ : Profil idéal : - Titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME/PMI, Gestion Administrative), avec une première expérience enrichissante[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Trois-Îlets, 97, Martinique, -1

Etablissement des fiches de paies, bilan & comptes de résultats. Enregistrement écritures comptables Calcul et réalisations des déclarations fiscales et sociales. Enregistrer et mettre à jour des données bancaires dans un logiciel, contrôler des factures, régler des factures, réceptionner et classer des relevés de compte, effectuer quotidiennement les rapprochements bancaires. Gestion des réseaux sociaux, Rédiger des courriers et des documents professionnels, Bonus, expérience dans le BTP.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Ce poste d'assistant(e) de direction et opérationnelle, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration et Comité Technique), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats notamment fournitures . - Suivi de la communication : gestion site internet et réseaux en interface avec la direction[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre meilleur allié, c'est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l'expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétiquePour intervenir au sein de la Direction Régionale, nous recherchons une/un :Assistant(e) RH (F/HCDD de 12 moisBasé 2 jours /semaine à Dijon et 3 jours /semaine à Besançon Vous rejoignez l'équipe d'Alysée, votre responsable et vous aurez en charge la gestion administrative du personnel. A ce titre, vos missions seront : Administration du personnel :Assurer différentes tâches liées à l'administration du personnel (courriers, contrats de travail, attestations, tickets restaurants, suivi des périodes d'essai)Être le garant de la gestion des éléments variables de paie et de la GDT en conformité avec le droit du travail et la convention collective ()Etablir les DPAE et assurer les démarches auprès de la Préfecture pour les salariés étrangers,Suivre les dossiers d'embauche du onboarding à l'arrivée du salarié,Planifier et suivre les visites médicalesDéveloppement RH :Définir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une structure située à Bonifacio, vous interviendrez en qualité d'Assistant en gestion administrative H/F sur les missions principales suivantes : - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, - Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, - Trier et organiser le classement de documents par dossiers. - Gestion de la facturation clients pointage et relances comptes clients - Paiement des factures fournisseurs et pointage des comptes fournisseurs - Gestion commerciale (utilisation des divers logiciels / sociétés) - EURODATA - LOGIMATIQUE - LOGIWIN - BIMEDIA - AUTOSUR Compétences indispensables et habilitations nécessaires pour occuper le poste : Qualité rédactionnelle - Rigueur - sens de l'organisation- bon relationnel - polyvalence - esprit d'équipe - sens de la confidentialité - communiquer rapidement et efficacement - maîtrise des outils informatiques bureautique. Maitrise de l'ITALIEN et de l'ANGLAIS (environnement international) souhaité. Prise de poste immédiate.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florent, 993, Haute-Corse, Corse

Actual, entreprise de recrutement renommée, recrute pour l'un de ses clients une secrétaire administrative H/F Ce poste à temps plein de 35 heures par semaine offre des horaires réguliers du lundi au vendredi, de 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, vendredi 16H00 Vous serez en charge de l'accueil physique/téléphonique, rédaction des devis, facturation, rédaction des courriers, gestion des plannings Si vous êtes motivé(e) et organisé(e), avec une passion pour l'administration, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour cette excitante opportunité chez Actual. Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif (h/f) possédant les compétences suivantes : Compétences requises : - Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Word. - Excellente organisation et gestion des tâches administratives. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement. - Bonnes compétences en communication écrite et orale.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un agent d'accueil et d'entretien au centre nautique (H/F). Sous l'autorité du directeur des sports, vos missions seront les suivantes : Assurer les activités liées au nettoyage des locaux Participer à l'état de propreté général de l'établissement Exécuter les taches d'entretien de tous les locaux (vestiaires, douches, sanitaires) et surfaces dans le cadre du plan de nettoyage en respectant les procédures et les consignes de sécurité Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning d'utilisation des bassins et des consignes Veiller au bon fonctionnement et au bon état de propreté de son environnement de travail. Contrôler l'approvisionnement en matériel et en produits Intervenir sur des problèmes de fonctionnement général : casiers, hygiène, sécurité. . Assurer les activités liées à l'accueil Assurer un accueil professionnel, renseigner et orienter le public (horaires, tarifs, activités.) gérer les appels téléphoniques Appliquer et percevoir les encaissements selon les différentes catégories d'utilisateurs Contrôler les entrées et réguler les flux d'utilisateurs Veiller au respect des règles internes[...]

photo Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de coordonner et d'assurer la fiabilité de ce qui est produit sur la partie paie et Administration Du Personnel, dans le respect de la législation sociale et des procédures internes. Missions principales : - Gérer et superviser l'ensemble du processus de paie (préparation, collecte des éléments variables, contrôle, émission des bulletins de paie, etc.) pour une population de 250 à 300 personnes. - Assurer la gestion des déclarations sociales mensuelles et annuelles (URSSAF, retraite, mutuelle, etc.) - Garantir la conformité des déclarations et paiements des charges sociales en fonction de la législation en vigueur - Suivre et traiter les absences (maladie, congés, accidents de travail, etc.) et leur impact sur la paie - Assurer un rôle de conseil et de support auprès des collaborateurs et des managers sur les questions relatives à la paie, aux congés et à la législation sociale - Mettre en œuvre et suivre les évolutions légales et conventionnelles - Assurer et superviser la gestion administrative du personnel, de la création des dossiers du personnel, au suivi d'activité jusqu'au départ du salarié[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron s'engage activement dans la culture en assurant la gestion d'établissements culturels - 2 médiathèques et 12 points-lecture, 2 cinémas, 1 Musée Départemental de la Résistance et de la Déportation, 1 école de musique - et met en œuvre des partenariats culturels. Depuis 2015, elle pilote une Convention Territoriale d'Éducation Artistique et Culturelle (C.T.E.A.C.) qui s'enrichit depuis 2022, d'une réflexion vers un projet culturel de territoire (VPCT). Le défi à relever ? Impulser et coordonner des actions culturelles structurantes Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Culture et de l'élu en charge des outils culturels, vous serez en charge de : Coordination de la C.T.E.A.C : - Piloter les projets culturels et artistiques définis - Mobiliser et animer un réseau d'acteurs et de partenaires - Accompagner les partenaires culturels et artistiques du territoire - Organiser et animer les comités de suivi et réunions de travail. - Assurer le suivi administratif, financier et la communication autour des projets - Évaluer l'impact des actions et proposer des ajustements. - Identifier et mobiliser de nouveaux financements. Copilotage[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Sigean, 11, Aude, Occitanie

Sous la responsabilité du responsable hiérarchique , vous serez en charge des missions suivantes : -Accueil des clients (physique et téléphonique) - Gestion administrative (facturation, courrier, prise de rendez vous) - Prospection commerciale (phoning fidélisation des clients, relance...) Formation en interne pour vous accompagner dans vos missions

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, à temps plein, vos principales missions seront d'accueillir, renseigner, intégrer et traiter les dossiers des patients : * Réception physique et téléphonique, * Saisie informatique cytologique et histologique, * Mise sous plis, * Gestion des courriers et mails * Saisie et gestion de tous types de règlements, * Gestion de l'archivage, * Identification des dossiers des patients Formation prévue sur le site d'Eguilles Vous êtes en lien avec vos collègues secrétaires, les techniciens, les coursiers et les animateurs/responsables de pôle et médecins. Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la frappe de compte rendu. Connaissance logiciel "DIAMIC" idéalement Notre métier a un fort enjeux pour les patients dans lequel votre rigueur sera une[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Cabinet d'avocats constitué d'une avocate libérale et d'une collaboratrice intervenant en droit pénal, droit de la famille et droit équin recherche un.e secrétaire juridique pour compléter son effectif. Adaptabilité du cabinet sur les horaires de travail du salarié. Les missions qui seront confiées à la secrétaire seront : - la gestion des mails et des courriers clients, avocats, notaires, commissaires de justice..., - la gestion du RPVA (formation possible), - l'établissement des conventions d'honoraires et des factures à partir d'un logiciel métier, - les contacts téléphoniques avec clients, juridictions, notaires, commissaires de justice, avocats, - la vérification des dossiers d'aide juridictionnelle, - l'accueil physique des clients, - le classement des dossiers, - les scans et les photocopies des documents ..., - l'établissement d'actes juridiques simples à partir de modèles (formation possible). Rémunération en fonction du profil. ****** poste à pourvoir dès que possible *****

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Rattaché.e à la Responsable des Moyens Généraux, l'assistant.e manager vient en appui sur les demandes et besoins émanant des différentes agences du groupe. Vos principales missions : * Gérer et résoudre les demandes des 7 agences du groupe relatives au périmètre des Moyens Généraux (immobilier, mobilier, parc automobile, parc téléphonique...) * Assurer le lien entre le SRH et les agences sur le suivi du personnel entrant / sortant, et du matériel attribué * Gérer la flotte automobile en assurant le suivi de l'entretien des véhicules du parc, et des réparations en cas de dommage * Gérer les stocks de fournitures de bureau des 7 agences (recensement besoins, commandes) * Gérer les appels téléphoniques entrants et le courrier entrant et sortant. Nos avantages : * Prime d'intéressement * La prime vacances (égale à 1% du salaire brut annuel N-1) * Les titres restaurant d'un montant de 11€ (pris en charge à 50%) * La mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par JPee * Un budget CSE alloué aux activités sociales & culturelles (Chèques cadeaux, Arbre de Noël, Evènements team building agences... etc.) * Journées enfants malades * Le Forfait Mobilités Durables[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beuvillers, 14, Calvados, Normandie

Rejoignez une aventure innovante au sein d'une équipe dynamique ! Êtes-vous prêt(e) à mettre votre expertise en gestion des ressources humaines au service de l'innovation ? Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration RH et Paie à temps Partiel (80%) pour renforcer l'équipe de notre client au cœur d'une structure reconnue. Missions : - Gestion de l'administration du personnel (contrats, avenants, courriers) - Pilotage de la paie : collecte, transmission et vérification des éléments - Suivi et contrôle de la gestion des temps - Accueil des nouveaux embauchés - Contribution aux projets d'amélioration continue du service RH - Classement et archivage des dossiers du personnel (en respect de la RGPD) Vos atouts pour réussir : Expérience de 2 à 3 ans en tant que Chargé(e) RH ou gestionnaire administratif des ressources humaines et paie Autonomie, rigueur et discrétion Maîtrise de l'anglais serait un plus Bonnes qualités relationnelles et sens du service À l'aise avec l'informatique et la suite Office 365 Informations complémentaires : Poste proche de Lisieux Mission de minimum 10 semaines renouvelables Horaire de journée Salaire : entre 1784€ et 1978€ brut[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous préfecture de Mauriac Les activités en propre : - Accueil physique et téléphonique du public. - Participation à la gestion administrative du pôle départemental des associations : - créations, dissolutions, modifications, traitements administratifs, - Gestion du courrier relatif aux associations, - Renseignements auprès des associations et des partenaires, - Instruction et suivi des demandes de reconnaissances Les activités partagées : - Aide sur les différentes tâches administratives de la Sous préfecture de Mauriac Compétences liées au poste : Liste des compétences techniques : - connaître l'environnement professionnel - avoir des compétences en informatique - bureautique Liste des compétences liées aux savoir-faire : - savoir travailler en équipe - avoir l'esprit de synthèse - savoir s'organiser - savoir appliquer la réglementation et les consignes données - savoir analyser Liste des compétences liées aux savoir-être : - savoir accueillir - avoir le sens des relations humaines - savoir communiquer - savoir s'exprimer oralement Adresse : Rue Guillaume Duprat, 15200 Mauriac Catégorie statutaire : C Corps : adjoint administratif contractuel Composition[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

En renfort du pôle liquidation prestations santé, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE PRESTATIONS SANTE titulaire d'une formation bac+2 en gestion, comptabilité ou disposant d'une expérience affirmée de gestionnaire dans un organisme de protection sociale ou organisme de régime obligatoire. Votre mission: Assurer le traitement des demandes de remboursement frais de santé, prendre en charge les taches relatives au règlement des prestations santé dans le respect des procédures et normes qualitatives et quantitatives de production. A ce titre vous serez chargé(e) de: - Analyser la recevabilité des demandes de remboursements prestations santé des adhérents, -Vérifier la conformité des prescriptions médicales par rapport aux actes et produits facturés, -Traiter les demandes de devis et prises en charges: dentaire, optique, hospitalisation, -Gérer et contrôler les échanges dématérialisés: Noémie, Tiers payant, -Contribuer au dispositif anti fraude, -Réaliser la saisie et la traçabilité des données sur les outils informatique, -Assurer le traitement du courrier associé à son activité, -Participer à l'analyse et au traitement des réclamations.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtelaillon-Plage, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est en corrélation directe avec la comptable de l'entreprise, permettant une bonne coordination et un suivi des opérations comptables. Vos missions principales Administration : Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers et des mails Création de commandes et suivi administratif Collecte et gestion des documents des sous-traitants Déclaration des sous-traitants (PPS et PS) Gestion des livraisons et dispatching sur les chantiers Communication avec les conducteurs de travaux pour commandes techniques spécifiques Comptabilité : Transfert des factures et préparation des virements Vérification des saisies pour transfert vers le comptable Vérification de la TVA Saisie des factures fournisseurs validées par les conducteurs de travaux Saisie des heures pour le suivi de chantier Compétences et qualifications : Expérience de plus d'un an sur un poste similaire. Personne polyvalente, rigoureuse et autonome. Bases solides en comptabilité et maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Connaissance des logiciels EBP Bâtiment et EBP Comptable serait un plus Si vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans le secteur du bâtiment, postulez!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister l'ensemble des acteurs de l'entreprise (missions très polyvalentes) - Gestion des mails - Suivi des absences pédagogiques - Gestion administrative (courriers, bulletins, attestations, suivi dossiers.) Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saintes (17100) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous[...]

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Diététicien / Diététicienne

Emploi Social - Services à la personne

Henrichemont, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le GCSMS EPAC rassemble 9 EHPAD publics autonomes comptant 1562 lits sur le département du Cher (Bourges, Argent-sur-Sauldre, Aubigny-sur-Nère, Henrichemont, Graçay, Mehun-sur-Yèvre, Nohant en Goût, Lignières, Le Chatelet, Chateaumeillant et Saint Florent sur Cher). Le groupement a déjà mené un certain nombre de projets mutualisés (NUTRIPAD un programme innovant dans le cadre de la lutte contre la dénutrition des personnes âgées, avec une politique commune au sein des établissements, équipe informatique mutualisée, plan de formation coordonné, équipe de qualiticiens, pool de remplacement infirmiers mutualisés.). Dans le cadre de la poursuite du projet NUTRIPAD, qui vise à améliorer l'état nutritionnel et le bien-être des résidents en EHPAD, les établissements d'Argent-sur-Sauldre (0.20 ETP), d'Aubigny-sur-Nère (0.10 ETP), et d'Henrichemont (0.20 ETP) recrutent un(e) diététicien(ne) (à 0.50 ETP). Descriptif général : - Dispenser des conseils nutritionnels et des prescriptions médicales, éduquer/rééduquer au plan nutritionnel des résidents, à partir d'un bilan diététique personnalisé. - Définir, contrôler et évaluer la qualité de l'alimentation servie en collectivité - Développer[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Yrieix-le-Déjalat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Mission proposée : Après une formation à nos méthodes de travail, vous êtes en charge du bon fonctionnement logistique et administratif de l'ensemble des activités de formation (de l'ouverture d'un dossier d'actions de formation jusqu'à sa clôture) et d'inspection. Vos missions principales sont : -Organisation logistique des prestations de formation (analyses des demandes, planification, conventionnement, réservation de salle et du matériel pédagogique, préparation matérielle des salles...) ; -Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant les logiciels dédiés ; -Rédiger des documents conformes aux exigences liées aux prestations de formation (courriers, devis, reporting...); -Communication d'informations aux clients, aux stagiaires et aux formateurs ou techniciens inspection pour garantir leur présence aux formations/interventions ; -Suivi post-formation ; -Aide au suivi financier et comptable de l'organisme (facturation, encaissement et relance des débiteurs) ; -Participation à la gestion et à la maintenance des services généraux ; -Classification et archivage. Véritable poste central, vous êtes en relation constante avec l'équipe[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. Les domaines d'intervention de l'Assurance Maladie : 1/ Garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins en organisant l'affiliation des bénéficiaires, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement 2/ Accompagner chacun dans la préservation de sa santé en menant des actions de prévention et en développant des parcours d'accompagnement individualisés 3/ Améliorer l'efficacité du système de santé en régulant les dépenses et en s'assurant de la qualité des soins. Activités : - Gérer les prescriptions d'arrêt de travail, - Etudier le droit au versement des indemnités journalières maladie, maternité et accident du travail, - Traiter les différentes tâches et actions concourant paiement des indemnités journalières, conformément aux consignes établies, - Assurer le suivi médico-administratif de l'arrêt de travail - Rédiger les différents courriers de réponse et traiter les réclamations, - Valoriser l'offre dématérialisée par la promotion des télé-services et de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement. - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. - aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis. Mutuelle.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noth, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre équipe dynamique au CRRF André Lalande et découvrez ce que signifie vraiment faire une différence dans la vie de nos patients. Vos missions principales : - gestion des dossiers du personnel : constitution du dossier, accueil du nouveau salarié, vie du contrat de travail, participation à la gestion du temps de travail des salariés en lien avec les responsables de service, déclaration des accidents du travail et maladies professionnelles, suivi médical des salariés, suivi des dossiers complémentaire santé - Participation au processus de paie : suivi des compteurs CP/RTT/CET..., suivi des absences maladie, contrôle des bulletins de paie - Suivi des contrats intérimaires, validation des heures réalisées et contrôle des factures - Suivi des conventions des stagiaires accueillis - Gestion de la formation professionnelle : inscription, prise en charge financière, suivi de la réalisation des actions de formation, demande et suivi des remboursements, réservation de salle et organisation logistique - tâches de secrétariat : rédaction/frappe de courriers, de notes, de convocations

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Administratif(ve) en assurances Lieu de travail : Sarlat Conditions de travail : Poste sédentaire Horaires : 35h du lundi au vendredi Nous recherchons un(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne assurera diverses tâches administratives et de gestion afin de garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des déplacements - Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, emails, comptes-rendus) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Réaliser la saisie des données clients dans notre base client - Classement et archivage des documents administratifs - Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service Vous devrez : - Avoir une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou similaire - Ou avoir une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire - Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Avoir de bonnes compétences organisationnelles,[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de PERIGUEUX, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 - 80 000 habitants, à 1H30 de Bordeaux par l'A89, 3H de Toulouse par l'A20, ville « 4 fleurs », ville d'art et d'histoire, ville universitaire, ville amie des enfants, ville amie des aînés, adhérente à l'association Nos Quartiers ont des Talents, au cœur du Périgord, recherche, à l'occasion du Festival du Livre Gourmand qui se tiendra du 14 au 16 novembre 2025, un(e) assistant(e) en soutien aux agents pour l'organisation de cette manifestation. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la communication et de l'événementiel, de la Directrice adjointe et de la cheffe de projet du Festival du Livre Gourmand, vous collaborez avec l'ensemble des services selon les nécessités de la mission. En relation avec les partenaires, exposants, invités, prestataires et intervenants, vous êtes garant(e) de la bonne organisation de cette manifestation. CONTRAT : CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025 GRADE : Adjoint administratif MISSIONS : Planning général de l'événement - Evaluation des besoins en termes de personnels bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux - Mobilisation des bénévoles et volontaires -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DU POSTE : Vous êtes au cœur du fonctionnement de notre organisation en lien avec la direction et l'équipe de 5 personnes. Vos missions seront variées et vous serez en contact avec de nombreuses personnes. Votre dynamisme et rigueur contribueront au fonctionnement optimal de notre structure. DESCRIPTION DES TACHES - Assister l'équipe dans l'organisation de son travail (gestion du courrier, réunions, déplacements, .) ; - Accueil physique et téléphonique, gestion des livraisons ; - Prendre part à la gestion administrative et comptable de l'association (tenir à jour le tableau des congés, édition et enregistrement de devis et factures.) ; - Mettre à jour la base de données - Participer à la vie de l'association (contribution à des actions de promotion et de communication : actualisation de sites internet, éditions et diffusion de supports, organisation de dégustations et d'événements, .) ; - Vous êtes amené à vous déplacer ponctuellement en Franche-Comté. Compétences spécifiques - Maîtrise des logiciels de bureautique et aptitudes à la mise en forme de documents, - Notion en comptabilité, Compétences générales - Organisé, réactif, vous faites preuve d'une grande[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Perf Form nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage, basé à Besançon, et nous collaborons avec une entreprise locale de renom. Dans le cadre de notre partenariat, nous recherchons un apprenti pour la rentrée d'avril 2025 pour un poste en Employé Accueil et Administratif. Poste à pourvoir : Apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif - Titre Professionnel de Niveau 3 - CAP Employé Accueil et Administratif. Rythme de formation : Les formations se dérouleront sur un rythme de 1 jour de cours par semaine, le mardi. Les cours seront répartis comme suit : Matin : Cours d'administration (gestion des tâches administratives, accueil téléphonique, gestion des courriers et documents). Après-midi : Pratique sur le terrain, avec des missions de contrôle des chantiers, vérification de la conformité du travail, et mesures d'hygiène et de sécurité. Missions : Accueil administratif et gestion des tâches de bureau : Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, de la gestion de la correspondance, et de diverses tâches administratives. Contrôle des chantiers : Vous assurerez le suivi des chantiers, en vérifiant la conformité du travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client un Assistant de vente bilingue allemand (H/F) Devenez l'interface privilégiée entre les clients et notre entreprise ! Gérez les commandes, assurez une satisfaction client maximale et collaborez efficacement avec l'ensemble de notre service commercial. Vous avez l'opportunité de coordonner les acteurs du service commercial et de contribuer directement à notre réussite. Relations de travail : -Collaboration quotidienne avec les équipes ADV, la direction, les VRP et les ateliers. -Interface directe avec les clients, prestataires externes et partenaires. -Grande autonomie d'organisation pour faire avancer vos projets ! Description des activités significatives : -Gérer les relations clients via téléphone, mails, site internet, courrier. -Enregistrer les commandes et vérifier leur faisabilité. -Suivre les délais d'expédition et maintenir les informations à jour. -Coordonner les échanges entre ADV, VRP, direction et autres services. -Traiter et résoudre les litiges clients. -Participer activement à la fidélisation des clients et au suivi des carnets de commandes. -Traductions, newsletters, salons, séminaires. Un poste riche[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saillans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) (H/F) Vos missions : Accueil des patients sur place, Réponse au téléphone, Prise de rendez-vous pour les 3 médecins (avec plate-forme Doctolib en appui), Scan de documents à inclure dans les dossiers, Réception/envoi et tri du courrier. Horaires : 8h30-12h30 lundi mardi jeudi et vendredi Poste à pourvoir au 11/08/2025

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : Au sein de la direction des ressources humaines et de la performance au travail composée de 6 agents, et sous la responsabilité de son Directeur, vous assurez la prise en charge et le suivi d'un portefeuille de 90 agents, dont vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) sur les aspects carrières, paie, maladie, formation. Votre rôle de conseil auprès des agents sera primordial. Vous répondez à leurs sollicitations par téléphone, lors de RV physique ou lors de permanences que vous effectuez ponctuellement sur les sites. Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants : - Gestion de la carrière : Vous êtes en charge du suivi de la carrière des agents dans le logiciel CIRIL. Vous rédigez les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations et certificats divers. Vous assurez la gestion des disponibilités, des détachements, des temps de travail... Vous préparez les dossiers d'avancement liés à la carrière (échelons, grade, promotion interne) ainsi que les dossiers retraite. - Gestion de la paie : Vous assurez la gestion de la paie ainsi que tous les éléments y afférents (heures supplémentaires déclaration mensuelle[...]

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Gestionnaire prestations en assurances

Emploi Assurances

Mainvilliers, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Mutami milite en faveur d'une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Mutami, c'est avant tout + de 100 femmes et hommes animés par l'idée d'agir et d'avancer dans de nouvelles formes de solidarité. Ensemble, nous nous efforçons d'améliorer la vie en société. Nous recrutons pour notre site basé à Mainvilliers (28) : Un.e Gestionnaire de Prestations (H/F) Poste en CDD de 7 mois (temps plein - 35h) Vos principales missions seront les suivantes : - Saisir et vérifier les données pour le traitement des prestations à verser aux assurés et aux professionnels de santé en complément du régime obligatoire pour toutes les typologies de soins (soins courants, optiques, hospitalisations, dentaires, soins à l'étranger) - Vérifier l'éligibilité des demandes et analyser les justificatifs fournis par les adhérents, collecter les pièces manquantes à la constitution du dossier si nécessaire. - Réaliser les devis optiques, hospitaliers,[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Recherche

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

**** Recrutement dans le cadre du CAP SUR L'APPRENTISSAGE **** Vous préparez un Bac+2 Assistant de Manager en alternance. Vous aurez en charge la création et mise en place d'une salle OBEYA (demande de devis, commande du mobilier, démarche pour le retrait du mobiliers existants.) et organisation d'un évènement soit l'Assemblée Générale de l'unité ou un séminaire à déterminer. De plus, en tant qu'assistant(e) manager, vous participerez à la bonne organisation du secrétariat de l'unité. Ainsi, vous serez en charge de réaliser des tâches courantes de secrétariat: - Traitement du courrier (rédaction, enregistrement et envoi) - Gestion des missions - Gestion des commandes - Demande d'accès au centre Vous serez également amené à organiser des évènements comme des séminaires, des assemblés généraux... Vous soutiendrez le correspondant formation en réalisant les missions suivantes : - Demande d'installation du nouveau matériel - Gestion des stocks - Participation au suivi du budget - Gestion des droits d'accès

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste à pouvoir sur l'agence de Toulouse Prise de poste immédiate - 28H/semaine - CDI (avec possibilité d'évolution sur un temps plein 35h) Vous assurerez le secrétariat en binôme et rattachée à la Responsable Administrative et Financière. Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres - Tâches administratives et assistanat diverses (devis, facture, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes...). - Saisie comptable : Achats/Ventes - Classement, archivage La maîtrise du Pack-Office est indispensable pour ce poste : Word , excel, outlook, powerpoint. Vous serez formé(e) en interne aux logiciels propres de l'entreprise : FileMaker et SAGE

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Polyvalent(e), Dynamique, autonome, rigoureux(se) et ayant un très bon sens relationnel, vous occuperez un poste central pluridisciplinaire : Comptabilité / Gestion : - Comptabilité courante - Suivi des règlements & relances - Tenue de la trésorerie - Rapprochement bancaire - Déclaration de TVA - Rapprochement factures fournisseurs Ressources Humaines : - Formalité liées à l'embauche : DPAE, affiliation mutuelle, préparation des éléments de salaires, déclaration Sylaé - Administratif : Courrier, expédition colis, classement, suivi des contrats - Participez au bon fonctionnement des locaux (suivi entreprise de nettoyage, gestion des espaces communs.) ADV : - Saisies des pièces commerciales (Devis/Commande/BL/Facture/Avoir) - Appels d'offres - Tableau de bord et reporting Le bilan et les paies sont réalisés par le cabinet comptable. La connaissance de l'ERP CEGID serait un plus : Gestion Commerciale, Comptabilité, Suivi des Règlements

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Basé(e) à l'agence de Toulouse (siège social), nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction assurant un rôle essentiel au bon fonctionnement de la société. Vous serez en charge de missions variées pour garantir une gestion efficace du siège et des différentes agences régionales. En lien direct avec la direction générale et rattaché(e) aux fonctions supports, vous vous occuperez de la : - Gestion de la réception (30 %) * Accueil téléphonique et physique : accueil des visiteurs au siège et réception téléphonique en traitant ou redirigeant les demandes aux bons interlocuteurs. * Gestion des courriers / colis entrants et sortants : réception, traitement et envoi des correspondances de la société. - Gestion opérationnelle (30 %) * Entrées / sorties des collaborateurs : suivi administratif des salariés de chaque agence (badges, déplacements etc.), commandes et configuration des équipements de travail (téléphones, ordinateurs, cartes de visites etc.). * Gestion administrative des agences : assurances, syndic. - Gestion logistique (30 %) * Gestion du matériel : approvisionnement, suivi des stocks et optimisation des commandes pour les postes de travail au sein des agences. [...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste : Assistant(e) Copropriété - CDI - Mérignac (33) Prise de poste : Dès que possible Expérience requise : minimum 2 ans sur un poste similaire Rémunération : entre 26 000 et 32 000 € brut annuel sur 13 mois, selon profil Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une structure à taille humaine située à Mérignac. Vos missions : En véritable soutien du gestionnaire de copropriété, vous intervenez sur un portefeuille d'immeubles et assurez notamment : La préparation, convocation et le suivi des assemblées générales Le lien quotidien avec les copropriétaires, les membres du conseil syndical et les prestataires La gestion administrative des dossiers (courriers, devis, ordres de service, contrats, relances, etc.) Le traitement des sinistres et le suivi des interventions techniques Le suivi budgétaire en lien avec la comptabilité Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans en tant qu'assistant(e) copropriété (cabinet d'administration de biens ou syndic) Vous avez le sens du service client et savez faire preuve de rigueur et d'organisation À[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Prestataire de services cherche pour un de ses clients situé au Haillan un(e) hôte/hôtesse d'accueil standardiste/administratif Poste à 35H/semaine du lundi au vendredi Missions: - Gestion de l'accueil visiteurs -Gestion de l'accueil téléphonique -Gestion du courrier/ colis - Gestion administrative (visites médicales, vérification de factures, gestion fournitures, commande EPI...)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Club de la Presse Occitanie est une association réunissant près de 1 500 journalistes et professionnel-le-s de la communication en région Occitanie. Fondé en 1984, le Club se distingue par son rôle de plateforme d'échange et de soutien aux métiers de l'information et de la communication, tout en défendant la profession. Depuis 40 ans, il accompagne les évolutions du secteur et s'affirme comme un acteur incontournable. Les missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les réservations de location de salle - Renseigner et accompagner les futurs adhérents dans leur démarche - Editer des devis, factures et notes de frais - Effectuer les relances adhérents/clients - Prospection téléphonique - Gérer le courrier et le stock des fournitures - Assurer les prises de rendez-vous - Participer à l'organisation ponctuelle des CA, bureau et AG Possibilité d'évolution dans les missions attribuées selon profil. Compétences recherchées : - Aisance rédactionnelle et relationnelle - Notions en comptabilité (Facturation, devis) - Autonomie et polyvalence - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) Formation : Min Bac +2/Bac+3 Expériences souhaitées en commerce[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions Sous la responsabilité du Directeur et du Responsable du Pôle Hébergement Logement, vous êtes notamment chargé(e) en équipe et en complémentarité des autres professionnels : Accueil et accompagnement des personnes Soutien à la gestion de la vie quotidienne et à l'insertion sociale et professionnelle Animation d'ateliers collectifs Implication dans un travail pluri professionnel coopératif et partenarial Contribution à l'actualisation en continu de l'offre de service Profil attendu Diplôme exigé en travail social Première expérience souhaitée Connaissance des problématiques des publics accueillis en CHRS. Capacité à travailler en équipe et à mobiliser les partenaires. Capacités d'écoute / compétences en accompagnement. Qualités relationnelles et rédactionnelles. Connaissances des outils de bureautique. Conditions - Lieu de travail : Saint Malo - Horaire internat - Salaire et reprise d'ancienneté déterminés conformément à la CCN66 - Congés trimestriels - Prise en charge 100% de la mutuelle par l'employeur - Prise en charge à 50 % de l'abonnement aux transports en commun Poste à pourvoir dès que possible Candidature par CV et Lettre de motivation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crevin, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste : L'Agence Proman Bain de Bretagne, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, pour un remplacement de congés maternité. Vos missions : Accueil physique et téléphonique Ouverture du courrier Gestion des tâches administratives et diverses Suivi des plannings Transmissions des commandes Gestion des intérimaires Gestion des carburants Gestion des factures, bons de commande... Le Poste est à pourvoir en juin, et sur du long terme. La rémunération proposée sur ce poste est 11€88 € à 14 € brut de l'heure, en fonction de votre profil. Horaires 35 h du lundi au vendredi. L'entreprise n'est pas desservie par les transports en commun. Profil recherché : Bac+2/3 en assistant de direction et/ou gestion administrative. Expérience significative de 5 ans minimun sur un poste similaire. Une première expérience dans le TP est exigée, et une connaissance en engins de chantiers serait un plus. Très bonne maîtrise des outils bureautiques. Qualité de communication et sens du service. Organisation, réactivité, excellent relationnel & savoir être. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Missions Générales : - Concourir, sous la responsabilité du pharmacien, au bon fonctionnement des activités pharmaceutiques et participer à la gestion et la dispensation des médicaments et dispositifs médicaux , à la pharmacie et dans les unités de soins. - Assister le Chef de service et l'équipe médicale dans l'ensemble de leurs activités : mise en place des projets de service Missions permanentes : - Approvisionnement, gestion et délivrance globale des produits pharmaceutiques y compris les fluides médicaux, les médicaments dérivés du sang et les stupéfiants conformément à la réglementation. - Gestion des stocks de produits de santé dans son domaine (commandes, suivi, contrôle, retraits de lots) à partir des logiciels Copilote et CPagei. - Distribution des produits pharmaceutiques à partir des logiciels DXCARE et Copilote interfacés entre autre à des stockeurs informatisés. - Réalisation des opérations d'approvisionnement et rangement des armoires de services plein/vide. - Gestion et dispensation nominatives - Informations, explications et recommandations nécessaires sur le bon usage des médicaments et dispositifs médicaux. - Accueil des patients ambulatoires[...]

Ressources supplémentaires